Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

Die Hülskens Holding GmbH & Co. KG ist ein Firmenverband, der in den Bereichen mineralische Rohstoffgewinnung (Kies, Sand, Hartgestein), Wasserbau, Betonproduktion, Binnenschifffahrt, Logistik, Umschlag von Massengütern, Recycling und Spezial­versicher­ungen tätig ist. Das Unternehmen ist weltweit operativ vertreten. Der Firmensitz des inhabergeführten Familienunternehmens befindet sich in Wesel. Mit einigen hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Unternehmen ein wichtiger Arbeitgeber in der Region sowie darüber hinaus. Als Ausbildungsbetrieb gibt Hülskens vielen jungen Menschen in unterschiedlichen Berufen eine solide Grundlage und Perspektive für eine sichere Zukunft.

Struktur, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus? Unterstützen Sie unseren geschäftsführenden Gesellschafter als Assistenz (m/w/d) und sorgen Sie mit Knowhow dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -abrechnung, Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Auslagen- und Kostenübersichten
• Vorbereitung von Unterlagen für Gesellschafterversammlungen und Geschäftsführersitzungen
• Korrespondenzführung sowie Pflege des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation von Festlichkeiten und besonderen Anlässen (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Weihnachten)
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsmaterialien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotelfach
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitstelle (50–100%)
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Sekretariatsteam

Benefits:

• 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Business Bike
• Kostenlose Getränke
• Kostenfreier Parkplatz
• Aus- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?